La nostra salute non è in vendita.
Un team dedicato alla vostra salute
Il team Refill dedicato all’analisi per la selezione costante di prodotti consumabili e dispositivi di stampa “green” ha riscontrato che nella polvere fluttuante nello spazio chiuso, in appena 437 granelli possono trovarsi 42.000 acari vivi. Ciascuno di loro espelle ogni giorno circa 20 particelle fecali nell’aria che respiriamo in quello stesso spazio:
gli odori ed i vapori che emanano evidenziatori, inchiostri, colle, correttori, toner di stampanti ed altre sostanze chimiche si diffondono nella stanza e con il tempo possono causare sintomi simili a quelli dell’inalazione di formaldeide, come asma, riniti, tosse, irritazione agli occhi o dermatite da contatto.
La soluzione più adatta
E’ da questa analisi che il team di consulenti Refill parte per cucire in maniera sartoriale addosso al cliente una fornitura di servizi di noleggio stampanti o di vendita multifunzione e consumabili. Nella progettazione di un noleggio stampanti, se dobbiamo optare per una fornitura con dispositivi a tecnologia laser, cerchiamo di collocare logisticamente le macchine sempre lontane dagli utenti, in spazi dedicati, che è possibile arieggiare costantemente, al fine di mantenere la qualità dell’aria respirata e quindi il comfort dei lavoratori a degli ottimi standard.
Se invece dobbiamo fornire un noleggio stampanti in uffici dove la distanza tra l’utente ed il dispositivo di stampa deve essere ridotto al metro di distanza o addirittura alla postazione di lavoro, optiamo per una fornitura a getto d’inchiostro con il nuovo pagewide inkjet 3.0
Sostituire le stampanti, gli scanner, i fax, i fotocopiatori sparsi all’interno di un ufficio, con un’unica multifunzione compatta di formato A4 o A3 rappresenta il focus del nostro servizio di noleggio stampanti.
Innumerevoli vantaggi
Con questa logica forniamo al cliente innumerevoli vantaggi e benefici riducendo:
- le polveri inquinanti
- i costi energetici
- i costi di stampa
- i costi di smaltimento
Inoltre forniamo Sicurezza e Libertà di stampa dalla propria scrivania senza doversi necessariamente alzare.
Con il noleggio stampanti concepito da Refill incentiviamo l’economia Green, ma anche la nostra salute e quella del nostro pianeta che non sono in vendita. Nei prossimi articoli seguiranno approfondimenti su modelli selezionati di multifunzione per servizi di noleggio ad aziende o vendita a privati e piccoli uffici.
Ottimizzare i costi aziendali con una gestione stampanti monitorata
Refill srl offre soluzioni che aiutano a ridurre gli sprechi dell’azienda in ambito printing (carta, toner ed energia) tramite un’efficiente gestione stampanti. Questo garantisce una maggiore sicurezza dei documenti, dal momento che sempre più realtà richiedono una soluzione per il controllo e la sicurezza delle stampe. Questa opzione di controllo viene ovviamente applicata sia per le stampanti che per le stampanti multifunzione.
Gestione stampanti ottimizzata: la proposta di Refill srl
Supervisionare l’utilizzo delle macchine per ufficio e la gestione delle stampanti, permette ai singoli reparti di ottimizzare i costi e ridurre gli sprechi in svariate modalità. Tra le molteplici attività della nostra soluzione, proponiamo:
Monitoraggio code di stampa
Tracciabilità di stampe, copie e scansioni a livello aziendale per utenti e dipartimenti
• Allocazione dei costi
• Gestione coda stampanti
• Flessibilità e sicurezza
• Amministrazione
• Reportistica
• Riduzione dell’impatto ambientale
Una gestione di stampanti che apporta molti benefici
Questa gestione consapevole di stampe, produce un vantaggio ambientale perché consente minori emissioni di CO2, permettendo quindi all’azienda di avere anche maggiori punteggi nelle certificazioni ambientali. Inoltre, è possibile accedere ai sistemi di gestione stampanti anche tramite i diversi device, grazie alla interfaccia web ottimizzata. Riuscendo a controllare i costi di stampe, copie, scansione e fax, si possono attribuire le spese ad ogni singolo reparto e, di conseguenza, personalizzare filtri e restrizioni, così da ottimizzare la produttività interna.
La sicurezza rimane un tema fondamentale, anche in questo caso. L’accesso al sistema avviene esclusivamente tramite autenticazione login, pin o badge e la funzionalità garantisce la protezione dei documenti riservati. Infine, la funzione di Refill Monitor supporta tutti i sistemi operativi, come Linux, Microsoft, Novell e Mac e i diversi tipi di stampanti e macchine per ufficio.
Il rispetto delle normative GDPR
La sicurezza del rispetto delle normative GDPR con il NOLEGGIO STAMPANTI REFILL
Anche con il Noleggio Stampanti , Refill è stata sin da subito sensibile e molto attenta al rispetto delle nuove normative GDPR
Il reparto IT di Refill ha di fatti effettuato sin da subito una selezione dei dispositivi da collocare in locazione operativa presso i propri clienti, contribuendo a proteggere i dati e a rispettare la conformità alle nuove normative migliorando la sicurezza di PC e stampanti.
Le conseguenze di una violazione di dati aziendali o di clienti possono essere catastrofiche per le aziende di tutte le dimensioni. I derivanti danni alla reputazione, ai clienti e ai profitti sono sono la punta dell’iceberg. Le aziende potrebbero pagare il prezzo delle pesanti sanzioni imposte dalle nuove e severe normative. Poiché i firewall non sono più sufficienti per proteggere i dati, le aziende devono implementare più livelli di protezione su ogni endpoint di rete, dai PC alle stampanti, per costruire le proprie difese e focalizzarsi sui requisiti di conformità.. Nell’attuale mondo che si apre sempre di più alla tecnologia, con le aziende che tendono costantemente alla mobilità e a soddisfare le richieste della propria forza lavoro, la proliferazione di dispositivi genera complesse infrastrutture multi-dispositivo e multi-piattaforma. Ciascuno di questi dispositivi rappresenta un punto di accesso e di uscita per i dati aziendali e può generare un costo per la sicurezza. Una delle principali sfide che le aziende si trovano attualmente a dover fronteggiare è come controllare e proteggere i dati senza interferire con l’operatività aziendale. I dati vengono conservati ed elaborati oltre i confini del firewall, rendendo la loro sicurezza più difficile da ottenere per gli addetti alla protezione della rete.
L’aumento degli attacchi informatici ha causato il nascere di nuove e severe normative sulla sicurezza dei dati, di grande rilevanza per le aziende di tutto il mondo. Le nuove direttive quali il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea non sono importanti solo per le aziende con sede in UE, ma si applicano a tutte le aziende che raccolgono dati dai cittadini residenti in Europa.
La normativa GDPR informa le aziende della presenza di importanti sanzioni in caso di mancata conformità in seguito a un attacco. Queste sanzioni si aggiungono alla perdita economica causata dalla stessa violazione di dati. Altre normative come la direttiva NIS (Security of Network and Information Systems), impongono nuovi requisiti di sicurezza per le reti e i sistemi informatici a carico degli operatori dei servizi essenziali e dei fornitori di servizi digitali (Digital Service Provider, DSP). Alle aziende verrà richiesto di denunciare determinati incidenti di sicurezza alle autorità competenti o ai gruppi di gestione degli incidenti di sicurezza informatica (Computer Security Incident Response Teams, CSIRT).
Alcuni paesi stanno inoltre implementando queste normative per stabilire le basi di un potenziamento. Ad esempio, i Paesi Bassi hanno introdotto nel 2016 la Breach Notification Law, legge sulla notifica delle violazioni che obbliga la denuncia delle violazioni a un’autorità indipendente per la protezione dei dati. La mancata conformità può dare origine a sanzioni fino a € 810.000 o fino al 10% del fatturato annuo netto. La pressione è elevata.
Requisiti principali del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation) dell’Unione Europea
Raccogliendo i dati a livello europeo, le aziende devono rispettare la conformità
Le aziende che raccolgono e utilizzano i dati personali in Unione europea devono rispettare le norme sulla conformità. Sono inclusi anche i soggetti che acquistano beni e servizi e il monitoraggio delle abitudini dei clienti al fine dell’utilizzo di tali dati. Ad esempio, l’eventuale monitoraggio online delle attività volto al miglioramento dell’individuazione del cliente ideale. Anche se la vostra attività si svolge oltre i confini UE, tutti i dispositivi che accedono ai dati dei clienti devono essere sicuri.
Le aziende sono tenute a conservare la documentazione in modo del tutto accurato
Rispondere ai requisiti sulla conservazione della documentazione, sulla conduzione di valutazioni dell’impatto e sull’elaborazione di rapporti relativi alle violazioni comporta un importante dispendio di tempo. L’aggiunta di un nuovo dispositivo a una rete aziendale determina il rispetto dei criteri aziendali e il monitoraggio da parte di uno strumento SIEM (Systems Information and Event Manager) che tenga traccia delle criticità, attivi le procedure di ripristino e supporti l’elaborazione dei rapporti sulla conformità.
Le aziende sono tenute a denunciare una violazione entro 72 ore
Le aziende devono fornire notifica all’associazione per la protezione dei dati senza ritardi ingiustificati, se possibile entro 72 ore. Qualora questo termine non fosse rispettato dovrà essere fornito un giustificato motivo. Questo nuovo requisito è stato introdotto al fine di proteggere i diritti degli individui a essere informati su come vengono impiegati i loro dati personali e a comprendere se le aziende che conservano tali dati dispongano di procedure, strumenti e prodotti idonei a monitorare e identificare i rischi, nonché bloccare eventuali attacchi allo scopo di proteggere i dati dei clienti.
Il mancato rispetto della conformità comporterà alle aziende il pagamento di ingenti sanzioni
La nuova normativa introduce un approccio a più livelli al sistema sanzionatorio che sarà regolato dalla gravità dell’infrazione. La sanzione massima da pagare potrebbe ammontare intorno al 4% del fatturato annuo dell’azienda, fino all’importo di 20 milioni di euro1. Come menzionato per alcuni paesi, ad es. Paesi Bassi, sono state introdotte sanzioni ancora più pesanti, fino all’11% del fatturato annuo2.
In quale modo i team IT possono garantire la conformità di PC e rispetto delle normative GDPR?
Quando si tratta di protezione di PC e stampanti esistono azioni progressive da intraprendere per garantire la conformità degli endpoint, in preparazione all’introduzione di queste nuove normative.
1. Preparazione alle ispezioni sulla conformità
Per prepararsi a una verifica sulla conformità, i team IT devono garantire il reale monitoraggio di tutta l’infrastruttura IT comprendente i dispositivi endpoint quali PC e stampanti. Devono inoltre programmare valutazioni periodiche volte al mantenimento della conformità ai criteri in ogni dispositivo endpoint, incluso tutto il parco stampanti.
2. Esecuzione di un’ispezione completa
I team IT devono identificare tutti i dispositivi che possono accedere ai dati aziendali e dei clienti, oltre a valutare il livello di sicurezza integrata. Si raccomanda inoltre di utilizzare uno strumento di gestione della sicurezza che identifichi subito i nuovi dispositivi e applichi automaticamente le impostazioni dei criteri di sicurezza aziendali.
3. Predisposizione alla sicurezza
I team IT devono mettere in atto i giusti criteri in modo che i requisiti di conformità non costituiscano una preoccupazione secondaria ma rappresentino i presupposti per l’introduzione di dispositivi e servizi nella rete. Accertatevi di essere in grado di monitorare tutti i dispositivi, incluse le stampanti, oltre a essere in grado di monitorare problemi di alimentazione e informazioni sugli incidenti con strumenti di monitoraggio e valutazione delle vulnerabilità (ad es. strumento SIEM) di tutta la rete
Noleggio Stampanti, multifunzione ed inquinamento, come scegliere per tutelare la propria salute
Nel rifornirsi di una stampante spesso si mettono a confronto i seguenti punti:
- È piu’ conveniente il noleggio stampanti o l’acquisto
- E’ piu’ conveniente il noleggio stampanti a getto di inchiostro o laser.
Superando questi due primi punti sarebbe importante mettere in lista una terza considerazione:
3 ) Quanto è importante manutenere una stampante e quali sono i rischi della cattiva manutenzione?
In realtà questa terza domanda che dovremmo porci è la chiave di lettura per una scelta adeguata non solo all’uso ma al pericolo che una semplice stampante può arrecare alla nostra salute; vediamo quindi insieme di spiegarne la logica che deve condurci nella nostra scelta definitiva:
Le stampanti e le fotocopiatrici possono rilasciare sostanze inquinanti. Infatti durante l’accensione e l’esercizio questi apparecchi liberano nell’aria polveri fini, composti organici volatili e ozono. .
Per il noleggio stampanti e fotocopiatrici selezioniamo modelli che non inquinano l’aria rilasciando diverse sostanze inquinanti in dosi più o meno elevate, specialmente durante le operazioni di accensione, stampa e fotocopiatura. Al momento dell’accensione, la ventilazione espelle verso l‘esterno la polvere depositata nell’apparecchio, mentre, durante l’esercizio, le alte temperature raggiunte liberano le sostanze contenute nell’apparecchio e nella carta. Queste sostanze possono raggrupparsi in particelle. Inoltre, il procedimento di stampa e fotocopiatura produce scariche elettriche, durante le quali l’ossigeno contenuto nell’aria si converte in ozono.
Le principali sostanze inquinanti emesse
Anche se la scelta del noleggio stampanti e l’applicazione di alcune misure consentono di contenere la fuoriuscita di sostanze inquinanti , nessun apparecchio può funzionare senza produrre emissioni. Di seguito sono illustrate le principali categorie di sostanze inquinanti nel noleggio stampanti.
Composti organici volatili e poco volatili
Durante le operazioni di stampa e fotocopiatura, gli apparecchi possono liberare composti organici volatili (COV) e poco volatili. Si tratta di sostanze chimiche molto diverse, che possono essere sprigionate dagli inchiostri utilizzati e dalle resine artificiali contenute nei toner. Ma anche la carta e i materiali sintetici contenuti nell’apparecchio, specialmente se nuovo, producono simili composti, che possono poi condensarsi in particelle di polveri fini (si veda più avanti).
Un’elevata concentrazione di COV e di composti organici poco volatili nell’aria ambiente può creare, specialmente nei soggetti sensibili, reazioni dovute a odori molesti e irritazioni delle mucose, spesso associate a sintomi da stress come mal di testa e deficit della concentrazione.
Polveri fini
I media hanno trattato ripetutamente il tema delle polveri fini liberate nell’aria da stampanti laser e fotocopiatrici, ipotizzando che queste particelle, spesso finissime (dell’ordine di nanometri), fossero polveri di toner. Dato che le polveri di toner penetrate nei polmoni sono difficilmente degradabili, queste affermazioni hanno creato un certo allarme. Gli esami eseguiti successivamente hanno tuttavia permesso di stabilire che le polveri fini rilasciate da tali apparecchi contengono solo una minima parte di particelle di toner, mentre sono costituite prevalentemente da composti organici molto volatili condensati. Al momento dell’accensione, gli apparecchi possono liberare polveri fini, contenute inizialmente nell’aria dei locali e depositatesi nell’apparecchio attraverso la ventilazione. Un’altra importante fonte di polveri fini è la carta. Durante l’esercizio, la meccanica dell’apparecchio produce polvere di carta finissima che finisce nell’aria ambiente. È indubbio che occorra proseguire la ricerca sulle emissioni di polveri fini delle stampanti e delle fotocopiatrici, poiché non è ancora chiaro se e fino a che punto siano dannose per la salute.
Ozono
Nel servizio di noleggio stampanti Refill , le emissioni di ozono sono state ridotte drasticamente. Possono tuttavia costituire ancora un problema per i posti di lavoro in cui si continua a disporre di vecchie fotocopiatrici e stampanti laser. Le stampanti a getto d’inchiostro non producono invece emissioni di ozono. E’ per questo che Refill con HP si è specializzata nel noleggio stampanti page wide, il getto d’inchiostro 3.0
L’ozono irrita le vie respiratorie e può aggravare i disturbi nei soggetti asmatici. Nei locali chiusi, l’ozono può reagire a contatto con una serie di composti organici in superficie o, nell’aria ambiente, generando sostanze altamente irritanti.
Come riconoscere gli apparecchi a bassa emissione di sostanze inquinanti?
La quantità delle sostanze inquinanti emesse da un determinato apparecchio dipende da una complessa interazione tra diversi fattori: genere di apparecchio, condizioni d’esercizio, tipo di toner e carta utilizzati, manutenzione, pulizia e temperatura ambiente. È difficile avanzare affermazioni di natura generale. Gli esperimenti condotti in camera climatica permettono perlomeno di supporre che le stampanti laser rilascino tendenzialmente una quantità maggiore di polveri fini rispetto a quanto non facciano le stampanti a getto d’inchiostro. Bisogna inoltre affidarsi alle certificazioni rilasciate per gli apparecchi a basse emissioni di sostanze inquinanti e basate su misurazioni standardizzate, come «Blauer Engel», «TCO’99» e il marchio di controllo BG, «sicuro, ergonomico, a basse emissioni» dell’Istituto d’assicurazione professionale tedesco del settore amministrativo (Verwaltungs-Berufsgenossenschaft).
Tuttavia, la certificazione di bassa emissione è garantita unicamente a condizione che l’apparecchio sia utilizzato correttamente ed equipaggiato secondo le indicazioni del fabbricante e soprattutto rispetti le indicazioni fornite da Refill per il noleggio stampanti. .infatti con il servizio di noleggio stampanti Refill introduce a sua volta i consumabili ed i pezzi di manutenzione rispettando scrupolosamente le indicazioni del fabbricante .Ecco quindi che subentra giocando un ruolo determinante nella riduzione delle emissioni il servizio di Manutenzione che è parte fondamentale del Noleggio Stampanti, e che diversamente in condizioni di acquisto/proprietà della macchina viene preso in considerazione solo ed esclusivamente in caso di fermo macchina.
Il noleggio stampanti di Refill fornisce con regolarità controlli e pulizie manutentive agli apparecchi installati presso i suoi clienti durante il ciclo contrattuale e rimuove immediatamente i noleggi stampanti in cattivo stato di manutenzione, perché possono sprigionare, in proporzione, una quantità di polveri fini nettamente superiore agli apparecchi dello stesso tipo revisionati adeguatamente.
Nel noleggio stampanti il personale Refill fornisce un servizio aggiuntivo di educazione all’utente per evitare alcuni passaggi che pure contribuiscono all’emissione di polveri sottili come di seguito elencati:
1.Qualora si inceppino dei fogli, non strappare con forza i resti di carta incastrati tra i rulli, per evitare che sia rilasciata polvere di toner ed entri in contatto con la pelle, gli occhi e le vie respiratorie
2.Prestare la massima attenzione nel sostituire il toner e nel manipolare le cartucce vuote. Conservarle lontane dalla portata dei bambini. Come indicato sopra, evitare la dispersione di polvere di toner nonché il contatto con la pelle, gli occhi e le vie respiratorie.
3.Arieggiare spesso i locali in cui si fotocopia, stampa, scansiona
4.In caso di contatto con la pelle degli inchiostri liquidi o in polvere, lavare con acqua fredda e sapone. Attenzione: non usare acqua calda o bollente! Ad alte temperature il toner diventa appiccicoso. Non utilizzare solventi.
5.In caso di contatto con gli occhi, sciacquare per almeno dieci minuti con acqua fredda. In caso di forti reazioni irritative o nel dubbio si consiglia di consultare il medico.
DIFFERENZE TRA MACCHINE STAMPANTI E MACCHINE MULTIFUNZIONI
Si sente continuamente parlare di stampanti multifunzione quasi come se le stampanti “normali” non esistessero più…
Ma cosa significa esattamente multifunzione e perché può convenire??
Multifunzione significa che offre più di una funzionalità. : ma affinchè ci sia utile una multifunzione, questa deve presentare delle funzioni aggiuntive che risultino adatte alle nostre abitudini e faciliti l’esecuzione delle nostre esigenze lavorative.
Solitamente le stampanti multifunzione raggruppano una serie di attività tra loro connesse, che risultano nella stragrande maggioranza dei casi utili a tutti.
Il rapporto qualità prezzo sia con l’acquisto che con la formula noleggio meglio definita “locazione operativa”, tra una stampante tradizionale cioè che possiede solo la funzione di stampare documenti da un pc ed una stampante multifunzione, pende decisamente a favore della multifunzione.
Di fatti acquistare o noleggiare un singolo apparecchio per ogni funzione che un dispositivio di questo genere offre, verrebbe a costare molto di più in termini di:
- Spesa iniziale hardware e spesa ricorrente sui consumabili e sull’elettricità
- spazio
- smaltimento rifiuti
Sicurezza Stampanti Multifunzione
VANTAGGI DELLA MULTIFUNZIONE
Risulta quindi evidente che i vantaggi di una stampante multifunzione sono di gran lunga superiori e di quattro tipologie:
- offrire un unico dispositivo con 3 o 4 funzioni integrate
- occupare meno spazio
- produrre meno rifiuti
FUNZIONI DELLE STAMPANTI MULTI
Ma quali sono le funzioni di questa nuova generazione di stampanti ? vediamole insieme….
- stampare a colori ed in bianco e nero
- stampare in vari formati (A2, A3,A4,B5 etc)
- scannerizzare documenti
- fotocopiare documenti
- fungere da fax con un semplice collegamento alla linea telefonica o in wi-fi
- stampare e fotocopiare in fronte-retro
- leggere e stampare immagini e documenti direttamente da schede di memoria come quelle delle macchine fotografiche o dei cellulari e penne usb
- collegarsi alla rete wireless per poter ricevere comandi di stampa e scannerizzazione da più computer e da stanze diverse senza collegamenti fisici e tramite wi-fi
- servire da 1 fino a 50 postazioni a seconda delle capacità di stampa della multifunzione
TECNOLOGIE DI STAMPA DELLE MULTIFUNZIONI
anche le multifunzioni possono avere diverse tecnologie di stampa:
- Laser
- Getto d’Inchiosto
- Page Wide nuova tecnologia multigetto con 159.000ugelli in barra di stampa fissa
La differenza tra queste tecnologie è di certo
- La velocità
- Il consumo energetico
- L’emissione di sostanze volatili
- Costi dei consumabili e dei pezzi di ricambio
Multifunzione A3
BENEFICI IN EVIDENZA TRA LE DIVERSE TECNOLOGIE DI STAMPA:
Un dispositivo Laser è dotato di verse componenti quindi ha un costo di manutenzione di certo più elevato soprattutto per la presenza di un forno fusore che deve imprimere la polvere di toner sul foglio e consuma maggiore elettricità a vantaggio di una velocità maggiore, di una stampa a colori lucida e professionale con ridotta qualità di stampa fotografica
Un dispositivo a Getto di Inchiostro è dotato di testine intercambiabili molto delicate a beneficio di un minor consumo di energia elettrica, e di minori emissioni di ozono durante il processo di stampa, con alta eccellente qualità fotografica.
Un dispositivo Page Wide recupera su le due a vantaggio di minore componentistica, quindi ridottissima manutenzione, minore consumo energetico e zero emissioni di voc composti organici volatili, consumabili ad acqua ed eccellente qualità fotografica su carta dedicata.
QUANDO ACQUISTARE E QUANDO NOLEGGIARE
Valutare la convenienza dell’acquisto di una stampante e/o multifunzione rispetto ad un noleggio e viceversa, è abbastanza semplice:
esiste un elemento chiave che ci aiuta a capire dove è meglio posizionarci e cioè il numero di stampe prodotte in un mese, o semplicemente la quantità di carta consumata e/o consumabili utilizzati.
La carta/le stampe devono essere almeno 500 la capacità di stampa del consumabile deve essere di almeno 3000 pagine x 2 in un anno, se prendiamo quello come metro di misura
Comunemente si sconsiglia una locazione operativa/noleggio ad un cliente di tipo residenziale in quanto si immagina una stampa molto poco frequente, che è sinonimo di consumi ridotti.
In questi casi tendenzialmente si consiglia l’acquisto di una stampante.
Ma ad un cliente home office, quindi già ad una ditta di tipo individuale, ad un libero professionista fino ad arrivare ad una grossa società, passando per le microimprese, il più delle volte la locazione operativa risulta essere la migliore e più conveniente soluzione tanto per il cliente quanto per il fornitore.
Solitamente chi ha un’attività lavorativa necessita di stampare, fotocopiare, scannerizzare, ricevere ed inviare fax ma non ha idea certa ed immediata di quanto tutto questo possa costare in un anno perché di solito ci si focalizza sul prezzo iniziale di acquisto del dispositivo, sul numero di anni di ammortamento, e sul prezzo dei suoi consumabili….si finisce così per ignorare i costi dei ricambi, dell’assistenza, e della lenta svalutazione del valore del dispositivo.
La parte visibile dell’iceberg, è quella che rappresenta l’elemento che spinge per lo più il cliente a scegliere un acquisto ed anche a basso costo, ignorando la parte sommersa dell’iceberg che nel tempo lo indurrà a spendere molto di piu’ di quanto ha preventivato senza recuperare nulla, anzi avendo alla fine anche un costo aggiuntivo per il trasporto e lo smaltimento differenziato del dispositivo che tanto sembrava conveniente.
E’ in questo contesto che la locazione operativa, scioglie l’iceberg rendendolo meno pericoloso
Di fatto il godimento di una macchina multifunzione a fronte del pagamento di un corrispettivo mensile (locazione operativa- noleggio) protegge il cliente da:
- Registrazione del bene nel libro cespite
- Lunghi ammortamenti
- Svalutazione del bene
- Spesa per lo smaltimento differenziato a fine vita della macchina
- Spesa per lo smaltimento differenziato dei prodotti consumabili
- Ricerca spasmodica del più conveniente prezzo di acquisto dei consumabili
- Ricerca spasmodica del più conveniente prezzo di acquisto delle parti di ricambio
- Spesa per l’intervento tecnico di assistenza
- Spesa per il trasporto in assistenza tecnica
- Deducibilità ridotta al solo acquisto dei consumabili
Ne consegue che i benefici di una locazione operativa / noleggio sono:
- Deducibilità irap ed iva al 100%
- Tranquillità di una spesa di stampa controllata
- Consumabili, pezzi di ricambio ed assistenza on site necessaria all’occorrenza gratuita in quanto già inclusa nel canone
- Garanzia di upgrade tecnologico alla fine del ciclo produttivo della macchina
- Fatturazione unica trimestrale tra canone e stampe prodotte