La sicurezza del rispetto delle normative GDPR con il NOLEGGIO STAMPANTI REFILL
Anche con il Noleggio Stampanti , Refill è stata sin da subito sensibile e molto attenta al rispetto delle nuove normative GDPR
Il reparto IT di Refill ha di fatti effettuato sin da subito una selezione dei dispositivi da collocare in locazione operativa presso i propri clienti, contribuendo a proteggere i dati e a rispettare la conformità alle nuove normative migliorando la sicurezza di PC e stampanti.
Le conseguenze di una violazione di dati aziendali o di clienti possono essere catastrofiche per le aziende di tutte le dimensioni. I derivanti danni alla reputazione, ai clienti e ai profitti sono sono la punta dell’iceberg. Le aziende potrebbero pagare il prezzo delle pesanti sanzioni imposte dalle nuove e severe normative. Poiché i firewall non sono più sufficienti per proteggere i dati, le aziende devono implementare più livelli di protezione su ogni endpoint di rete, dai PC alle stampanti, per costruire le proprie difese e focalizzarsi sui requisiti di conformità.. Nell’attuale mondo che si apre sempre di più alla tecnologia, con le aziende che tendono costantemente alla mobilità e a soddisfare le richieste della propria forza lavoro, la proliferazione di dispositivi genera complesse infrastrutture multi-dispositivo e multi-piattaforma. Ciascuno di questi dispositivi rappresenta un punto di accesso e di uscita per i dati aziendali e può generare un costo per la sicurezza. Una delle principali sfide che le aziende si trovano attualmente a dover fronteggiare è come controllare e proteggere i dati senza interferire con l’operatività aziendale. I dati vengono conservati ed elaborati oltre i confini del firewall, rendendo la loro sicurezza più difficile da ottenere per gli addetti alla protezione della rete.
L’aumento degli attacchi informatici ha causato il nascere di nuove e severe normative sulla sicurezza dei dati, di grande rilevanza per le aziende di tutto il mondo. Le nuove direttive quali il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea non sono importanti solo per le aziende con sede in UE, ma si applicano a tutte le aziende che raccolgono dati dai cittadini residenti in Europa.
La normativa GDPR informa le aziende della presenza di importanti sanzioni in caso di mancata conformità in seguito a un attacco. Queste sanzioni si aggiungono alla perdita economica causata dalla stessa violazione di dati. Altre normative come la direttiva NIS (Security of Network and Information Systems), impongono nuovi requisiti di sicurezza per le reti e i sistemi informatici a carico degli operatori dei servizi essenziali e dei fornitori di servizi digitali (Digital Service Provider, DSP). Alle aziende verrà richiesto di denunciare determinati incidenti di sicurezza alle autorità competenti o ai gruppi di gestione degli incidenti di sicurezza informatica (Computer Security Incident Response Teams, CSIRT).
Alcuni paesi stanno inoltre implementando queste normative per stabilire le basi di un potenziamento. Ad esempio, i Paesi Bassi hanno introdotto nel 2016 la Breach Notification Law, legge sulla notifica delle violazioni che obbliga la denuncia delle violazioni a un’autorità indipendente per la protezione dei dati. La mancata conformità può dare origine a sanzioni fino a € 810.000 o fino al 10% del fatturato annuo netto. La pressione è elevata.
Requisiti principali del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation) dell’Unione Europea
Raccogliendo i dati a livello europeo, le aziende devono rispettare la conformità
Le aziende che raccolgono e utilizzano i dati personali in Unione europea devono rispettare le norme sulla conformità. Sono inclusi anche i soggetti che acquistano beni e servizi e il monitoraggio delle abitudini dei clienti al fine dell’utilizzo di tali dati. Ad esempio, l’eventuale monitoraggio online delle attività volto al miglioramento dell’individuazione del cliente ideale. Anche se la vostra attività si svolge oltre i confini UE, tutti i dispositivi che accedono ai dati dei clienti devono essere sicuri.
Le aziende sono tenute a conservare la documentazione in modo del tutto accurato
Rispondere ai requisiti sulla conservazione della documentazione, sulla conduzione di valutazioni dell’impatto e sull’elaborazione di rapporti relativi alle violazioni comporta un importante dispendio di tempo. L’aggiunta di un nuovo dispositivo a una rete aziendale determina il rispetto dei criteri aziendali e il monitoraggio da parte di uno strumento SIEM (Systems Information and Event Manager) che tenga traccia delle criticità, attivi le procedure di ripristino e supporti l’elaborazione dei rapporti sulla conformità.
Le aziende sono tenute a denunciare una violazione entro 72 ore
Le aziende devono fornire notifica all’associazione per la protezione dei dati senza ritardi ingiustificati, se possibile entro 72 ore. Qualora questo termine non fosse rispettato dovrà essere fornito un giustificato motivo. Questo nuovo requisito è stato introdotto al fine di proteggere i diritti degli individui a essere informati su come vengono impiegati i loro dati personali e a comprendere se le aziende che conservano tali dati dispongano di procedure, strumenti e prodotti idonei a monitorare e identificare i rischi, nonché bloccare eventuali attacchi allo scopo di proteggere i dati dei clienti.
Il mancato rispetto della conformità comporterà alle aziende il pagamento di ingenti sanzioni
La nuova normativa introduce un approccio a più livelli al sistema sanzionatorio che sarà regolato dalla gravità dell’infrazione. La sanzione massima da pagare potrebbe ammontare intorno al 4% del fatturato annuo dell’azienda, fino all’importo di 20 milioni di euro1. Come menzionato per alcuni paesi, ad es. Paesi Bassi, sono state introdotte sanzioni ancora più pesanti, fino all’11% del fatturato annuo2.
In quale modo i team IT possono garantire la conformità di PC e rispetto delle normative GDPR?
Quando si tratta di protezione di PC e stampanti esistono azioni progressive da intraprendere per garantire la conformità degli endpoint, in preparazione all’introduzione di queste nuove normative.
1. Preparazione alle ispezioni sulla conformità
Per prepararsi a una verifica sulla conformità, i team IT devono garantire il reale monitoraggio di tutta l’infrastruttura IT comprendente i dispositivi endpoint quali PC e stampanti. Devono inoltre programmare valutazioni periodiche volte al mantenimento della conformità ai criteri in ogni dispositivo endpoint, incluso tutto il parco stampanti.
2. Esecuzione di un’ispezione completa
I team IT devono identificare tutti i dispositivi che possono accedere ai dati aziendali e dei clienti, oltre a valutare il livello di sicurezza integrata. Si raccomanda inoltre di utilizzare uno strumento di gestione della sicurezza che identifichi subito i nuovi dispositivi e applichi automaticamente le impostazioni dei criteri di sicurezza aziendali.
3. Predisposizione alla sicurezza
I team IT devono mettere in atto i giusti criteri in modo che i requisiti di conformità non costituiscano una preoccupazione secondaria ma rappresentino i presupposti per l’introduzione di dispositivi e servizi nella rete. Accertatevi di essere in grado di monitorare tutti i dispositivi, incluse le stampanti, oltre a essere in grado di monitorare problemi di alimentazione e informazioni sugli incidenti con strumenti di monitoraggio e valutazione delle vulnerabilità (ad es. strumento SIEM) di tutta la rete
Inizialmente guardato con scetticismo fino a qualche anno fa, il noleggio stampanti e di macchine per ufficio è ormai largamente diffuso e apprezzato.
Nel corso del tempo, infatti, numerose aziende hanno potuto apprezzare i vantaggi del noleggio stampanti rispetto al tradizionale acquisto, scoprendone via via i numerosi benefici sotto l’aspetto finanziario, patrimoniale, amministrativo e fiscale.
Il noleggio stampanti conosciuto anche come locazione operativa rispetto all’acquisto offre numerosi vantaggi, e allo stesso tempo si differenzia dal leasing, che in alcuni casi potrebbe non rivelarsi appropriato per tutte le aziende.
La lunga esperienza accumulata da Refill srl nel settore del noleggio di macchine per ufficio (stampanti, multifunzione e fotocopiatrici) e un numero crescente di clienti non solo nelle province di Reggio Emilia, Modena e Parma , ma in generale nel centro Italia è sinonimo di affidabilità, flessibilità e convenienza per tutte le aziende che vogliano apprezzare i vantaggi del noleggio rispetto al più costoso acquisto.
Attraverso il menù a lato potrete esplorare in dettaglio tutti i vantaggi del noleggio di macchine per ufficio, soffermandovi sui vari aspetti.
Aspetto finanziario
Il primo aspetto che colpisce riguardo alla convenienza del noleggio stampanti è ovviamente legato ai vantaggi di tipo finanziario.
Dal punto di vista finanziario, infatti, il principale vantaggio offerto dal noleggio stampanti è quello di disporre del bene senza essere tuttavia costretti ad acquisirne la proprietà.
Macchine fotocopiatrici, stampanti e multifunzione possono entrare così nelle disponibilità dell’azienda che però non deve sostenere alcun costo, non deve immobilizzare capitali e non si trova a fronteggiare ingenti uscite di denaro.
Il vantaggio finanziario quindi si traduce in costi certi e pianificati, minori uscite di cassa, minori problemi di liquidità e budget.
Aspetto amministrativo
I principali vantaggi amministrativi del noleggio di multifunzione, noleggio stampanti o macchine fotocopiatrici riguardano essenzialmente una forte semplificazione a livello amministrativo e burocratico.
Il Cliente avrà un solo fornitore per la macchina, l’assistenza, i ricambi ed i materiali di consumo, e quindi un solo interlocutore per tutte le esigenze relative a multifunzione, stampanti, fotocopiatrici, o fax., quindi una fatturazione unica!
Con il noleggio stampanti si potranno così tagliare tutti gli altri costi relativi alla gestione dei rapporti con i fornitori di materiali risparmiando così anche tempo. Inoltre la fatturazione di tipo trimestrale per fare un esempio , piuttosto che mensile fornisce ulteriori e concreti vantaggi: sul lungo termine si risparmia tempo nella fatturazione, in contabilità, nella registrazione dei pagamenti .
Aspetto fiscale
I vantaggi fiscali del noleggio stampanti, fotocopiatrici e multifunzione costituiscono il principale aspetto che influenza le scelte aziendali.
Dal punto di vista fiscale, infatti, non potendo parlare di immobilizzazioni, non sarà neanche necessario procedere ad ammortamenti, facendo sì che le rate sostenute per il noleggio di stampanti, multifunzione o fotocopiatrice siano interamente deducibili ai fini fiscali.
Inoltre, ai fini IRAP, non essendo presente distinzione tra quota capitale e quota interessi (come avviene invece per qualunque finanziamento o per il leasing) si vanno ulteriormente a semplificare i calcoli necessari dal punto di vista contabile, cosa che non sarebbe invece possibile in caso di finanziamenti o leasing.
Infine, sotto l’aspetto dei costi di manutenzione, essendo nel caso del noleggio stampanti inclusi nel canone, questi non rientrano nei costi di manutenzione straordinaria, per i quali ai fini di deducibilità fiscale esiste invece un “tetto massimo”.
Aspetto patrimoniale
Anche dal punto di vista dell’aspetto patrimoniale il noleggio si rivela piuttosto vantaggioso rispetto all’acquisto.
Se quest’ultimo infatti comporta l’inserimento in fase di bilancio del bene acquistato tra le immobilizzazioni, con il risultato di una maggiore rigidità patrimoniale, con il noleggio non si andrà ad inserire alcun bene in bilancio, a massimo vantaggio della flessibilità aziendale.
Il noleggio in questo senso si differenzia così anche dalle forme di finanziamento (acquisto con leasing, fido bancario o finanziamento) che invece comportano necessariamente l’acquisizione di un’immobilizzazione con tutti gli svantaggi del caso.
I vantaggi patrimoniali del noleggio costituiscono comunque solo uno dei tanti benefici che apporta questa tipologia contrattuale rispetto all’acquisto.
Aspetto tecnologico
I vantaggi tecnologici del noleggio sono molteplici. In un momento in cui l’innovazione tecnologica si muove sempre più velocemente, e quotidianamente assistiamo a vere e proprie rivoluzioni software ed hardware per ogni genere di dispositivo, è facile capire perché il noleggio di multifunzione, stampanti o fotocopiatrici è assolutamente da preferirsi rispetto all’acquisto.
L’azienda che opta per il noleggio infatti, non deve assumersi i rischi di una rapida obsolescenza del bene, potendo quindi contare sempre su mezzi moderni ed efficienti.
In qualunque momento, infatti sarà sempre possibile valutare un adeguamento del canone di noleggio potendo quindi optare per una sostituzione del bene oggetto del noleggio (fotocopiatrice, fax, stampante o multifunzione), cosa che nel caso dell’acquisto diventerebbe difficilmente applicabile.
Flessibilità contrattuale
Refill srl offre ai propri clienti soluzioni di noleggio flessibili e personalizzabili.
I contratti di noleggio, infatti, vengono adeguati alle esigenze del cliente e possono comprendere uno o più beni a noleggio, configurando un prodotto costruito esattamente sulle vostre necessità.
Non solo, nel corso del contratto di noleggio, la flessibilità dei canoni potrà riguardare l’aggiunta di altri pacchetti, o la loro personalizzazione riguardo al reale utilizzo del bene oggetto del noleggio (stampante, fotocopiatrice, multifunzione, fax ) ai fini della più completa flessibilità….non è detto che questi debbano essere sempre e solo degli up-grade, ma si possono tranquillamente ottenere dei down-grade se le necessità aziendali vanno a dover ridurre drasticamente i costi.
Alcuni esempi
Riportiamo a titolo esemplificativo un semplice calcolo per comprendere il basso impatto che il noleggio comporta sulla vostra liquidità:
Esempio: importo annuale 1200,00+iva
noleggio a 36 mesi con prima rata dopo un trimestre dall’installazione con rata mensile da €.33.00 + iva fatturata ogni tre mesi = €.99,00 + iva
noleggio a 60 mesi con prima rata dopo un trimestre dall’installazione con rata mensile da €.20.00 + iva fatturata ogni tre mesi = €. 60,00 + iva
Scoprite ora la flessibilità di un contratto di noleggio con la Refill , contattateci ora per un’offerta personalizzata, utilizzando la sezione Contatti del nostro sito o fissando un appuntamento presso uno dei nostri Refill Point di Reggio Emilia, Modena, o Carpi o telefonando al nostro centralino 0522/343911 tasto 2
Quando si tratta di acquisire beni strumentali, sia per rinnovare le attrezzature aziendali, sia perché l’azienda è in fase di startup, l’acquisto “tradizionale” con pagamento del bene in un’unica soluzione è ormai una pratica assolutamente proibitiva, sia da un punto di vista economico, che finanziario e fiscale…Le alternative, fortunatamente, non mancano. Tre in particolare sono le formule che coprono la quasi totalità del mercato:
Proprio sul noleggio stampanti andiamo a concentrarci in questo articolo, sia perché nel nostro paese risulta stranamente meno nota e praticata delle altre due, sia perché comporta una lunga serie di vantaggi che la rendono la soluzione da preferire in moltissimi casi. Il noleggio operativo, detto anche locazione operativa, leasing operativo o renting, consiste nell’affitto a lungo termine di un bene strumentale. Affitto in quanto l’azienda non acquisisce la proprietà del bene, che rimane sempre in capo alla società di noleggio stampanti. In questo può sembrare simile al leasing finanziario, ma la differenza fondamentale è che nel leasing finanziario alla fine del periodo concordato si procede in genere al riscatto del bene (a una quotazione specificata fin dall’inizio nel contratto di leasing); in pratica, il leasing finanziario configura una sorta di dilazione di pagamento per un acquisto praticamente certo.
NEL NOLEGGIO STAMPANTI NON È PREVISTO L’ACQUISTO FINALE DEL BENE, CHE NON VIENE QUINDI MAI ISCRITTO NEI CESPITI
Nel noleggio stampanti, invece, alla fine del periodo stipulato è possibile continuare il noleggio con rate ribassate, continuare il noleggio sostituendo il bene strumentale con un nuovo esemplare più moderno, o semplicemente restituire il bene e chiudere il noleggio.La possibilità di riscatto non è normalmente contemplata nel contratto, anche se nulla impedisce all’azienda di chiedere a chi gli ha affittato il bene una quotazione per l’acquisto finale. Il caso, comunque, è assolutamente infrequente, vedremo più avanti per quali motivi.Il contratto di noleggio stampanti include sempre un’assicurazione completa contro ogni rischio, e può includere per esempio operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria, fornitura di materiali di consumo, e servizi anche sofisticati per la gestione dell’apparecchiatura noleggiata. Il tutto sempre con costi certi e predeterminati, sotto forma di rate generalmente trimestrali
L’operazione di noleggio può coinvolgere varie aziende: oltre al produttore e al venditore del bene che si intende noleggiare, possono essere della partita società finanziarie (che si occupano ovviamente della parte economica dell’operazione), e terze parti che seguono la manutenzione o il rifornimento di materiali di consumo.. Tuttavia, la gestione da parte del cliente finale risulterà comunque semplice, perché di fatto la parte “burocratica” sarà gestita direttamente con l’azienda noleggiatrice, che avrà la proprietà dell’oggetto noleggiato e si occuperà di interfacciarsi con le varie realtà coinvolte nel contratto.
Vantaggi finanziari del noleggio stampanti
Il principale vantaggio finanziario del noleggio è che, come il leasing, consente di non impegnare risorse nell’acquisto di apparecchiature. Ma non è l’unico. “Rispetto all’acquisto, il noleggio operativo migliora il cash-flow societario” –– “inoltre, il bene noleggiato non viene iscritto a bilancio e non costituisce un indebitamento per l’azienda. Dunque nessuna segnalazione in centrale-rischi; in più si evita ogni intermediazione bancaria”.Insomma, un noleggio è a tutti gli effetti un servizio e non un cespite. “Sì, infatti viene privilegiato l’utilizzo del bene (che è l’aspetto che crea valore) e non la sua proprietà; così si mantiene liquidità in azienda, aumenta la capacità di spesa e investimento, si costituiscono linee di credito alternative e i costi dell’operazione sono fissi e programmati” conclude Agnusdei.
Vantaggi fiscali del noleggio stampanti
Se i vantaggi finanziari non sono da poco, quelli fiscali sono anche più interessanti. Tanto per cominciare, viene eliminata ogni problematica riguardo gli ammortamenti e la gestione dei cespiti aziendali, e i vantaggi sono indipendenti dalla durata del contratto di noleggio. Inoltre, il noleggio non è considerato negli studi di settore, mentre un leasing finanziario è calcolato come un acquisto.
Ancora, i canoni di noleggio stampanti sono totalmente deducibili ai fini IRES e IRAP (e detraibili per l’IVA) mentre nel leasing finanziario la deducibilità è solo parziale e non per tutta la durata del contratto, anche se le nuove regole sul super-ammortamento hanno ridotto gli svantaggi.
“In situazione normale il leasing operativo è più efficiente anche sul piano fiscale” – “venendo dedotto tutto per cassa come canone, senza distinzione fra oneri finanziari e quota capitale, mentre nel leasing finanziario al contrario gli oneri finanziari sono separati e deducibili solo con alcuni limiti e non sono detraibili a fini IVA”.
Con l’operazione “superammortamento”, varata a fine 2015 nella Legge Finanziaria, questo equilibrio si è per il momento modificato: nel leasing finanziario e nell’acquisto i vantaggi del “superammortamento” sono previsti direttamente in capo al cliente. Nella locazione operativa sono invece previsti in capo al locatore”.
Ovviamente le aziende di noleggio stampanti hanno in genere rivisto le loro tariffe, trasferendo in tutto o in parte tale vantaggio al cliente finale,
Se non bastassero i vantaggi economici, fiscali e finanziari, ci sono anche altri punti a favore del noleggio. Di fatti secondo il nostro punto di vista , “La durata dei noleggi è allineata al ciclo di vita, sempre più breve, dei prodotti. In questo modo si evita l’obsolescenza assicurando il rinnovamento tecnologico”. Per fare questo basta semplicemente optare, alla fine del noleggio, per un nuovo contratto con apparecchiature di nuova generazione. Ma è anche possibile sostituire il bene con uno più recente prima della scadenza del contratto, semplicemente adeguando il canone.“Tra l’altro, il noleggio permette di eliminare i costi di smaltimento dei beni” . Quello per lo smaltimento è uno dei tanti “costi nascosti” di cui spesso non si tiene conto in fase di pianificazione, o che vengono sottostimati, come i costi di manutenzione, quelli di riparazione fuori garanzia, o gli “switching cost”, i costi derivati dal passaggio da una tecnologia a un’altra più recente. Tutte voci eliminate dal noleggio, che comprende di norma nei canoni la manutenzione e un’assicurazione contro tutti i rischi, per arrivare spesso a formule che includono una gestione completa degli apparecchi noleggiati, come nel caso dei “Managed Print Services” (servizi di stampa gestita) nei quali il noleggiatore può arrivare a fornire davvero tutto, dall’ottimizzazione dei processi aziendali di gestione della documentazione e stampa fino ai singoli materiali di consumo.Infine, aggiungiamo che oltre ai vantaggi “a posteriori”, ce ne sono anche all’inizio del procedimento. L’istruttoria tipica per far partire un noleggio, infatti, è nettamente più semplice e rapida di quella richiesta per un leasing. E non prevede anticipi, maxicanoni o altri costi più o meno nascosti; il costo stesso per l’istruzione della pratica è trascurabile…Ma a fronte di questi evidenti vantaggi, il noleggio avrà pure qualche inconveniente…in effetti sì, ma i problemi si presentano in genere per aver scelto il noleggio in casi nei quali esso è una formula poco appropriata. I sistemi di stampa multifunzione sono un caso da manuale: hanno molte parti meccaniche ed elettromeccaniche soggette ad usura, e quindi anche sottoponendole a costante manutenzione sono soggette a invecchiamento direttamente proporzionale all’utilizzo; inoltre, utilizzano tecnologie ancora relativamente “giovani” e nelle quali il progresso tecnologico è consistente e misurabile anno su anno.
Tre anni fa quante piccole aziende disponevano di stampanti in grado di collegarsi direttamente a un tablet o a uno smartphone? O a una rete wi-fi? O gestibili da remoto? Oggi queste funzioni sono presenti persino in molti modelli consumer,e sono di fatto mainstream. È ovvio che chi ha acquistato una stampante tre anni fa oggi ha in azienda un apparecchio a fine vita operativa, difficile da integrare con le nuove tecnologie e i nuovi workflow. Riscattare un apparecchio simile alla fine del leasing finanziario non è certo una scelta saggia.
Rovesciando il ragionamento, il noleggio non conviene quando trattiamo di beni a lenta evoluzione tecnologica, con basso tasso di usura, con una vita operativa ben più lunga della durata tipica delle rate, o che comunque mantengono un alto valore dell’usato. Basta che anche solo una di queste condizioni si verifichi per rendere, in alcuni casi, poco conveniente il noleggio.
Noleggiare è diverso da comprare a rate. La convenienza va tarata in prima battuta su questa base. L’altro elemento importante è dato dall’offerta che il fornitore può confezionare con il noleggio: la locazione operativa è molto più flessibile per quest’ultimo di quella finanziaria, potendo incorporare sconti, servizi accessori e valori residui diversi in modo da creare un pacchetto “unico” di offerta per i suoi clienti, in genere più intelligente e competitivo di quello ottenibile con il solo leasing finanziario.
Si sente continuamente parlare di stampanti multifunzione quasi come se le stampanti “normali” non esistessero più…
Ma cosa significa esattamente multifunzione e perché può convenire??
Multifunzione significa che offre più di una funzionalità. : ma affinchè ci sia utile una multifunzione, questa deve presentare delle funzioni aggiuntive che risultino adatte alle nostre abitudini e faciliti l’esecuzione delle nostre esigenze lavorative.
Solitamente le stampanti multifunzione raggruppano una serie di attività tra loro connesse, che risultano nella stragrande maggioranza dei casi utili a tutti.
Il rapporto qualità prezzo sia con l’acquisto che con la formula noleggio meglio definita “locazione operativa”, tra una stampante tradizionale cioè che possiede solo la funzione di stampare documenti da un pc ed una stampante multifunzione, pende decisamente a favore della multifunzione.
Di fatti acquistare o noleggiare un singolo apparecchio per ogni funzione che un dispositivio di questo genere offre, verrebbe a costare molto di più in termini di:
Sicurezza Stampanti Multifunzione
Risulta quindi evidente che i vantaggi di una stampante multifunzione sono di gran lunga superiori e di quattro tipologie:
Ma quali sono le funzioni di questa nuova generazione di stampanti ? vediamole insieme….
anche le multifunzioni possono avere diverse tecnologie di stampa:
La differenza tra queste tecnologie è di certo
Multifunzione A3
Un dispositivo Laser è dotato di verse componenti quindi ha un costo di manutenzione di certo più elevato soprattutto per la presenza di un forno fusore che deve imprimere la polvere di toner sul foglio e consuma maggiore elettricità a vantaggio di una velocità maggiore, di una stampa a colori lucida e professionale con ridotta qualità di stampa fotografica
Un dispositivo a Getto di Inchiostro è dotato di testine intercambiabili molto delicate a beneficio di un minor consumo di energia elettrica, e di minori emissioni di ozono durante il processo di stampa, con alta eccellente qualità fotografica.
Un dispositivo Page Wide recupera su le due a vantaggio di minore componentistica, quindi ridottissima manutenzione, minore consumo energetico e zero emissioni di voc composti organici volatili, consumabili ad acqua ed eccellente qualità fotografica su carta dedicata.
Valutare la convenienza dell’acquisto di una stampante e/o multifunzione rispetto ad un noleggio e viceversa, è abbastanza semplice:
esiste un elemento chiave che ci aiuta a capire dove è meglio posizionarci e cioè il numero di stampe prodotte in un mese, o semplicemente la quantità di carta consumata e/o consumabili utilizzati.
La carta/le stampe devono essere almeno 500 la capacità di stampa del consumabile deve essere di almeno 3000 pagine x 2 in un anno, se prendiamo quello come metro di misura
Comunemente si sconsiglia una locazione operativa/noleggio ad un cliente di tipo residenziale in quanto si immagina una stampa molto poco frequente, che è sinonimo di consumi ridotti.
In questi casi tendenzialmente si consiglia l’acquisto di una stampante.
Ma ad un cliente home office, quindi già ad una ditta di tipo individuale, ad un libero professionista fino ad arrivare ad una grossa società, passando per le microimprese, il più delle volte la locazione operativa risulta essere la migliore e più conveniente soluzione tanto per il cliente quanto per il fornitore.
Solitamente chi ha un’attività lavorativa necessita di stampare, fotocopiare, scannerizzare, ricevere ed inviare fax ma non ha idea certa ed immediata di quanto tutto questo possa costare in un anno perché di solito ci si focalizza sul prezzo iniziale di acquisto del dispositivo, sul numero di anni di ammortamento, e sul prezzo dei suoi consumabili….si finisce così per ignorare i costi dei ricambi, dell’assistenza, e della lenta svalutazione del valore del dispositivo.
La parte visibile dell’iceberg, è quella che rappresenta l’elemento che spinge per lo più il cliente a scegliere un acquisto ed anche a basso costo, ignorando la parte sommersa dell’iceberg che nel tempo lo indurrà a spendere molto di piu’ di quanto ha preventivato senza recuperare nulla, anzi avendo alla fine anche un costo aggiuntivo per il trasporto e lo smaltimento differenziato del dispositivo che tanto sembrava conveniente.
E’ in questo contesto che la locazione operativa, scioglie l’iceberg rendendolo meno pericoloso
Di fatto il godimento di una macchina multifunzione a fronte del pagamento di un corrispettivo mensile (locazione operativa- noleggio) protegge il cliente da:
Ne consegue che i benefici di una locazione operativa / noleggio sono: