Il noleggio stampanti Refill prevede oltre al comodato d’uso del dispositivo di stampa coperto da canone fisso mensile, anche la gestione dei costi di stampa del cliente mediante fatturazione a consumo ma assistita.
Il numero delle stampe/copie che la stampante in noleggio ha effettuato, viene da Refill controllato e fatturato mediante lo strumento “REFILL MONITOR” .
Con Refill Monitor tutti i dispositivi sotto formula noleggio stampanti, vengono monitorati da remoto con i seguenti servizi:
*lettura automatica dei contatori di stampa
*alert di capacità residua dei toner e dei tamburi, tarato per il riordino automatico.
* report dettagliati sul livello e sulla durata prevista di tutti i materiali di consumo come tamburi, cartucce toner ed inchiostro, vaschette di recupero scarto, fusori e via.
*alert per fermo macchina e richiesta intervento.
Con il servizio Refill Monitor Noleggio Stampanti, offriamo ulteriori vantaggi ai nostri clienti:
a) RISPARMIO DI TEMPO ED AUMENTO DELLA PRODUTTIVITA’: i dati vengono raccolti dal software, pertanto il personale può occuparsi meglio di attività produttive, evitando di fare chiamate continue ai nostri reparti di assistenza, o gestire continui contatti con il fornitore per ordinare materiali di consumo e/o parti di ricambio.
b) CREAZIONE DI INTERFACCIA PERSONALIZZATA PER LA CONSULTAZIONE DEL CLIENTE:
Il cliente può monitorare i consumi ed il numero e la tipologia di stampe/copie effettuate da ciascun dispositivo collocato da ciascun reparto o ufficio, mediante una consolle personalizzata del suo accesso a Refill Monitor, soprattutto per budgettizzare la successiva spesa trimestrale che lo attende.
c) ACCESSO OVUNQUE: Refill Monitor è basato su cloud, pertanto gli utenti della piattaforma che vogliono visualizzare autonomamente l’andamento delle loro stampe, possono accedere alla visualizzazione di consultazione e visualizzarla da qualsiasi dispositivo con un browser web, come uno smartphone , un tablet, un pc.
d) PIATTAFORMA AUTOINSTALLANTE CON INTERNET EXPLORER: il servizio è installabile su pc dedicato o server del cliente, senza influenzare o appesantire le normali capienze dei sistemi operativi utilizzati in azienda.
La soluzione Refill Monitor è stata ritenuta dai nostri clienti, la GIUSTA ESPRESSIONE DELLO SLOGAN “libertà di stampa” a cui hanno aggiunto “ senza pensieri”.