Inizialmente guardato con scetticismo fino a qualche anno fa, il noleggio stampanti e di macchine per ufficio è ormai largamente diffuso e apprezzato.
Nel corso del tempo, infatti, numerose aziende hanno potuto apprezzare i vantaggi del noleggio stampanti rispetto al tradizionale acquisto, scoprendone via via i numerosi benefici sotto l’aspetto finanziario, patrimoniale, amministrativo e fiscale.
Il noleggio stampanti conosciuto anche come locazione operativa rispetto all’acquisto offre numerosi vantaggi, e allo stesso tempo si differenzia dal leasing, che in alcuni casi potrebbe non rivelarsi appropriato per tutte le aziende.
La lunga esperienza accumulata da Refill srl nel settore del noleggio di macchine per ufficio (stampanti, multifunzione e fotocopiatrici) e un numero crescente di clienti non solo nelle province di Reggio Emilia, Modena e Parma , ma in generale nel centro Italia è sinonimo di affidabilità, flessibilità e convenienza per tutte le aziende che vogliano apprezzare i vantaggi del noleggio rispetto al più costoso acquisto.
Attraverso il menù a lato potrete esplorare in dettaglio tutti i vantaggi del noleggio di macchine per ufficio, soffermandovi sui vari aspetti.
Aspetto finanziario
Il primo aspetto che colpisce riguardo alla convenienza del noleggio stampanti è ovviamente legato ai vantaggi di tipo finanziario.
Dal punto di vista finanziario, infatti, il principale vantaggio offerto dal noleggio stampanti è quello di disporre del bene senza essere tuttavia costretti ad acquisirne la proprietà.
Macchine fotocopiatrici, stampanti e multifunzione possono entrare così nelle disponibilità dell’azienda che però non deve sostenere alcun costo, non deve immobilizzare capitali e non si trova a fronteggiare ingenti uscite di denaro.
Il vantaggio finanziario quindi si traduce in costi certi e pianificati, minori uscite di cassa, minori problemi di liquidità e budget.
Aspetto amministrativo
I principali vantaggi amministrativi del noleggio di multifunzione, noleggio stampanti o macchine fotocopiatrici riguardano essenzialmente una forte semplificazione a livello amministrativo e burocratico.
Il Cliente avrà un solo fornitore per la macchina, l’assistenza, i ricambi ed i materiali di consumo, e quindi un solo interlocutore per tutte le esigenze relative a multifunzione, stampanti, fotocopiatrici, o fax., quindi una fatturazione unica!
Con il noleggio stampanti si potranno così tagliare tutti gli altri costi relativi alla gestione dei rapporti con i fornitori di materiali risparmiando così anche tempo. Inoltre la fatturazione di tipo trimestrale per fare un esempio , piuttosto che mensile fornisce ulteriori e concreti vantaggi: sul lungo termine si risparmia tempo nella fatturazione, in contabilità, nella registrazione dei pagamenti .
Aspetto fiscale
I vantaggi fiscali del noleggio stampanti, fotocopiatrici e multifunzione costituiscono il principale aspetto che influenza le scelte aziendali.
Dal punto di vista fiscale, infatti, non potendo parlare di immobilizzazioni, non sarà neanche necessario procedere ad ammortamenti, facendo sì che le rate sostenute per il noleggio di stampanti, multifunzione o fotocopiatrice siano interamente deducibili ai fini fiscali.
Inoltre, ai fini IRAP, non essendo presente distinzione tra quota capitale e quota interessi (come avviene invece per qualunque finanziamento o per il leasing) si vanno ulteriormente a semplificare i calcoli necessari dal punto di vista contabile, cosa che non sarebbe invece possibile in caso di finanziamenti o leasing.
Infine, sotto l’aspetto dei costi di manutenzione, essendo nel caso del noleggio stampanti inclusi nel canone, questi non rientrano nei costi di manutenzione straordinaria, per i quali ai fini di deducibilità fiscale esiste invece un “tetto massimo”.
Aspetto patrimoniale
Anche dal punto di vista dell’aspetto patrimoniale il noleggio si rivela piuttosto vantaggioso rispetto all’acquisto.
Se quest’ultimo infatti comporta l’inserimento in fase di bilancio del bene acquistato tra le immobilizzazioni, con il risultato di una maggiore rigidità patrimoniale, con il noleggio non si andrà ad inserire alcun bene in bilancio, a massimo vantaggio della flessibilità aziendale.
Il noleggio in questo senso si differenzia così anche dalle forme di finanziamento (acquisto con leasing, fido bancario o finanziamento) che invece comportano necessariamente l’acquisizione di un’immobilizzazione con tutti gli svantaggi del caso.
I vantaggi patrimoniali del noleggio costituiscono comunque solo uno dei tanti benefici che apporta questa tipologia contrattuale rispetto all’acquisto.
Aspetto tecnologico
I vantaggi tecnologici del noleggio sono molteplici. In un momento in cui l’innovazione tecnologica si muove sempre più velocemente, e quotidianamente assistiamo a vere e proprie rivoluzioni software ed hardware per ogni genere di dispositivo, è facile capire perché il noleggio di multifunzione, stampanti o fotocopiatrici è assolutamente da preferirsi rispetto all’acquisto.
L’azienda che opta per il noleggio infatti, non deve assumersi i rischi di una rapida obsolescenza del bene, potendo quindi contare sempre su mezzi moderni ed efficienti.
In qualunque momento, infatti sarà sempre possibile valutare un adeguamento del canone di noleggio potendo quindi optare per una sostituzione del bene oggetto del noleggio (fotocopiatrice, fax, stampante o multifunzione), cosa che nel caso dell’acquisto diventerebbe difficilmente applicabile.
Flessibilità contrattuale
Refill srl offre ai propri clienti soluzioni di noleggio flessibili e personalizzabili.
I contratti di noleggio, infatti, vengono adeguati alle esigenze del cliente e possono comprendere uno o più beni a noleggio, configurando un prodotto costruito esattamente sulle vostre necessità.
Non solo, nel corso del contratto di noleggio, la flessibilità dei canoni potrà riguardare l’aggiunta di altri pacchetti, o la loro personalizzazione riguardo al reale utilizzo del bene oggetto del noleggio (stampante, fotocopiatrice, multifunzione, fax ) ai fini della più completa flessibilità….non è detto che questi debbano essere sempre e solo degli up-grade, ma si possono tranquillamente ottenere dei down-grade se le necessità aziendali vanno a dover ridurre drasticamente i costi.
Alcuni esempi
Riportiamo a titolo esemplificativo un semplice calcolo per comprendere il basso impatto che il noleggio comporta sulla vostra liquidità:
Esempio: importo annuale 1200,00+iva
noleggio a 36 mesi con prima rata dopo un trimestre dall’installazione con rata mensile da €.33.00 + iva fatturata ogni tre mesi = €.99,00 + iva
noleggio a 60 mesi con prima rata dopo un trimestre dall’installazione con rata mensile da €.20.00 + iva fatturata ogni tre mesi = €. 60,00 + iva
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