Si sente continuamente parlare di stampanti multifunzione quasi come se le stampanti “normali” non esistessero più…
Ma cosa significa esattamente multifunzione e perché può convenire??
Multifunzione significa che offre più di una funzionalità. : ma affinchè ci sia utile una multifunzione, questa deve presentare delle funzioni aggiuntive che risultino adatte alle nostre abitudini e faciliti l’esecuzione delle nostre esigenze lavorative.
Solitamente le stampanti multifunzione raggruppano una serie di attività tra loro connesse, che risultano nella stragrande maggioranza dei casi utili a tutti.
Il rapporto qualità prezzo sia con l’acquisto che con la formula noleggio meglio definita “locazione operativa”, tra una stampante tradizionale cioè che possiede solo la funzione di stampare documenti da un pc ed una stampante multifunzione, pende decisamente a favore della multifunzione.
Di fatti acquistare o noleggiare un singolo apparecchio per ogni funzione che un dispositivio di questo genere offre, verrebbe a costare molto di più in termini di:
Sicurezza Stampanti Multifunzione
Risulta quindi evidente che i vantaggi di una stampante multifunzione sono di gran lunga superiori e di quattro tipologie:
Ma quali sono le funzioni di questa nuova generazione di stampanti ? vediamole insieme….
anche le multifunzioni possono avere diverse tecnologie di stampa:
La differenza tra queste tecnologie è di certo
Multifunzione A3
Un dispositivo Laser è dotato di verse componenti quindi ha un costo di manutenzione di certo più elevato soprattutto per la presenza di un forno fusore che deve imprimere la polvere di toner sul foglio e consuma maggiore elettricità a vantaggio di una velocità maggiore, di una stampa a colori lucida e professionale con ridotta qualità di stampa fotografica
Un dispositivo a Getto di Inchiostro è dotato di testine intercambiabili molto delicate a beneficio di un minor consumo di energia elettrica, e di minori emissioni di ozono durante il processo di stampa, con alta eccellente qualità fotografica.
Un dispositivo Page Wide recupera su le due a vantaggio di minore componentistica, quindi ridottissima manutenzione, minore consumo energetico e zero emissioni di voc composti organici volatili, consumabili ad acqua ed eccellente qualità fotografica su carta dedicata.
Valutare la convenienza dell’acquisto di una stampante e/o multifunzione rispetto ad un noleggio e viceversa, è abbastanza semplice:
esiste un elemento chiave che ci aiuta a capire dove è meglio posizionarci e cioè il numero di stampe prodotte in un mese, o semplicemente la quantità di carta consumata e/o consumabili utilizzati.
La carta/le stampe devono essere almeno 500 la capacità di stampa del consumabile deve essere di almeno 3000 pagine x 2 in un anno, se prendiamo quello come metro di misura
Comunemente si sconsiglia una locazione operativa/noleggio ad un cliente di tipo residenziale in quanto si immagina una stampa molto poco frequente, che è sinonimo di consumi ridotti.
In questi casi tendenzialmente si consiglia l’acquisto di una stampante.
Ma ad un cliente home office, quindi già ad una ditta di tipo individuale, ad un libero professionista fino ad arrivare ad una grossa società, passando per le microimprese, il più delle volte la locazione operativa risulta essere la migliore e più conveniente soluzione tanto per il cliente quanto per il fornitore.
Solitamente chi ha un’attività lavorativa necessita di stampare, fotocopiare, scannerizzare, ricevere ed inviare fax ma non ha idea certa ed immediata di quanto tutto questo possa costare in un anno perché di solito ci si focalizza sul prezzo iniziale di acquisto del dispositivo, sul numero di anni di ammortamento, e sul prezzo dei suoi consumabili….si finisce così per ignorare i costi dei ricambi, dell’assistenza, e della lenta svalutazione del valore del dispositivo.
La parte visibile dell’iceberg, è quella che rappresenta l’elemento che spinge per lo più il cliente a scegliere un acquisto ed anche a basso costo, ignorando la parte sommersa dell’iceberg che nel tempo lo indurrà a spendere molto di piu’ di quanto ha preventivato senza recuperare nulla, anzi avendo alla fine anche un costo aggiuntivo per il trasporto e lo smaltimento differenziato del dispositivo che tanto sembrava conveniente.
E’ in questo contesto che la locazione operativa, scioglie l’iceberg rendendolo meno pericoloso
Di fatto il godimento di una macchina multifunzione a fronte del pagamento di un corrispettivo mensile (locazione operativa- noleggio) protegge il cliente da:
Ne consegue che i benefici di una locazione operativa / noleggio sono:
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